在項目的開始，要保證各方對于判斷項目是否成功有統(tǒng)一的認識。通常，跟緊預定的進度是明顯的成功要素，但是肯定還有其他的因素存在。比如，增加市場占有率，獲得指定的銷售量或銷售額，取得特定用戶滿意度，淘汰一個高維護需求的遺留系統(tǒng)等。
每個項目都需要平衡它的功能、人員、預算、進度和質(zhì)量目標。我們把以上五個項目中的每一個方面綜合成一個約束條件，必須在這個約束中進行操作，可以在一個規(guī)定的范圍內(nèi)調(diào)整。
在項目早期，要決定用什么標準來確定產(chǎn)品是否準備好發(fā)布了。你可以將發(fā)布標準基于：還存在多少個高優(yōu)先級的缺陷、性能度量、特定功能完全可操作或其他方面表明項目已經(jīng)達到了目的。不管你選擇什么標準，都應該是可實現(xiàn)的、可測量的、文檔化的，并且與客戶所指的“質(zhì)量”一致。
盡管可能無意中承諾了不可能的事件，但不要做一個明知不能實現(xiàn)的承諾。坦誠地與客戶、管理人員溝通那些實際成果。任何以前項目的數(shù)據(jù)都可能成為你說服他們的論據(jù)，雖然這對于不講道理的人來說沒有真正的作用。
困難的部分不是寫計劃，而是做計劃——思考、溝通、權(quán)衡、交流、提問和傾聽。你用來分析解決問題花費的時間，會減少項目以后會帶給你的意外。
“英寸大小的小圓石”是縮小了的里程碑。把大任務分解成多個小任務，幫助你更加精確地估計它們，暴露出在其他情況下你可能沒有想到的工作活動，并且保持更加精確、細密的狀態(tài)跟蹤。
如果你的團隊經(jīng)常承擔某種特定的通用任務，你需要為這些任務開發(fā)一個活動檢查列表和工作計劃表。每個檢查列表應該包括這個大任務可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作計劃表將幫助團隊成員確定和評估與他必須處理的大任務相關(guān)的工作量。
幾乎所有的質(zhì)量控制活動，如測試和技術(shù)評審，都會發(fā)現(xiàn)缺陷或其他需要提高的可能。你的項目進度或工作細分結(jié)構(gòu)，應該把每次質(zhì)量控制活動后的修改，作為一個單獨的包括進去。如果不用做任何修改，很好，你已經(jīng)走在了計劃的前面。
你的團隊成員已經(jīng)淹沒在他們當前的項目中，如果你想把項目組提升到一個更高的軟件工程能力水平，就必須花一些時間在“過程改進”上。從項目進度中留出一些時間，因為軟件項目活動應該包括幫助下一個項目更加成功的過程改進。不要把項目成員可以利用的時間100%地投入到項目任務中，否則你會驚訝：為什么他們在主動提高方面沒有任何進展。
如果你不去識別和控制風險，那么它們會控制你。在項目計劃時花一些時間集體討論可能的風險因素，評估它們的潛在危害，并且決定你如何減輕或預防它們。
人們通常以日歷時間做估計，但是我傾向于估計與任務相關(guān)聯(lián)的工作計劃（以“人時”為單位）的數(shù)量，然后把工作計劃轉(zhuǎn)換為日歷時間的估計。這個轉(zhuǎn)換基于每天我有多少有效的時間花費在項目任務上，我可能碰到的任何打斷或突發(fā)調(diào)整請求、會議，和所有其他耗費時間的地方。
跟蹤你的團隊成員每周實際花費在項目指定工作上的平均小時數(shù)，這會讓人吃驚。與我們被要求做的許多活動相關(guān)的任務切換的開銷，顯著地降低了我們的工作效率。一個員工一周理論上工作40小時，但不要只是因為有人在一項特定工作上每周花費10小時，就去假設他/她可以馬上做4個這種任務，如果他/她能夠處理完3個任務，你就很幸運了。
確定你的團隊成員每年在培訓上花費多少時間，并把它從成員工作在指定項目任務上的可用時間中減去。你可能在平均值中早已經(jīng)減去了休假時間、生病時間和其他時間，對于培訓時間也要同樣處理。
當你準備估算你的工作時，把它們記錄下來，并且記錄你是如何完成每項任務的。理解創(chuàng)建估算所用的假設和方法，能夠使它們在必要的時候更容易防護和調(diào)整，而且它將幫助你改善你的估算過程。
有很多商業(yè)工具可以幫助你估算整個項目。根據(jù)它們真實項目經(jīng)驗的巨大數(shù)據(jù)庫，這些工具可以給你一個可能的進度和人員分配安排選擇。它們同樣能夠幫助你避免進入“不可能區(qū)域”，即將任務量、小組勞動力和進度安排組合起來看，根本不可能成功。
如果你在項目中第一次嘗試新的過程、工具或技術(shù)，你必須承受短期內(nèi)生產(chǎn)力降低的代價。不要期望在新軟件工程方法的第一次嘗試中就獲得驚人的效益，在進度安排中考慮不可避免的學習曲線。
事情不會像項目計劃一樣準確地進行，所以你的預算和進度安排應該在主要階段后面，包括一些意外的緩沖，以適應無法預料的事件。不幸的是你的管理者或客戶可能把這些緩沖作為你的托辭，而不是明智地承認事實確實如此。向他們說明一下以前項目不愉快的意外，來證明你的深謀遠慮。
如果你不記錄花費在每項任務上的實際工作時間，并和你的估算做比較，你將永遠不能提高你的估算能力，你的估算將水遠是猜測。
使用英寸大小的小圓石有一個好處：你可以區(qū)分每個小任務要么完成了，要么沒有完成。這比估計一個大任務在某個時候完成了多少百分比要實在得多。使用明確的標準來判斷一個步驟是否真正地完成了。
創(chuàng)建良好的風氣，讓項目成員對準確地報告項目狀態(tài)感到安全。努力讓項目在準確的、基于數(shù)據(jù)的事實基礎上運行，而不是從因為害怕報告壞消息而產(chǎn)生令人誤解的樂觀主義。使項目狀態(tài)信息在必要的時候進行糾正操作，并且在條件允許時進行表揚。
慎防無名火，呵護功德林
以上內(nèi)容來源網(wǎng)絡，如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除
|
關(guān)鍵詞：防火演練,消防法規(guī),家庭防火,消防培訓,災報警器
  |
關(guān)注準信智慧消防
準信智慧消防官方微博
聯(lián)系準信企業(yè)
